ddbags legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie klar und transparent über den Umgang mit personenbezogenen Daten informieren.
Wir tun unser Möglichstes, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten und gehen daher sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. ddbags hält sich in jedem Fall an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Das bedeutet für uns in jedem Fall:

• Verarbeiten Sie Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem Zweck, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Zwecke und Art der personenbezogenen Daten werden in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränkt sich auf die Daten, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich sind;
• Bitten Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung, wenn wir diese zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
• Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
• Geben Sie personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Umsetzung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.
• Um Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu kennen, Sie darauf hinzuweisen und diese zu respektieren.

Als ddbags sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzrichtlinie oder allgemeiner gesagt Fragen dazu haben oder mit uns Kontakt aufnehmen möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von ddbags zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Verwaltungszweck;
• Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
• Einen Auftrag ausführen oder erteilen.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

• Der vereinbarte Auftrag;

Für die oben genannten Zwecke kann ddbags die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Infix;
• Nachname;
• (Geschäftliche) Telefonnummer;
• (Geschäftliche E-Mail-Adresse;
• Geschlecht

Ihre personenbezogenen Daten werden von ddbags für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:

• Während der Vertragslaufzeit und danach nur noch in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Newsletter-Abonnenten

Personenbezogene Daten von Newsletter-Abonnenten werden von ddbags zu folgendem Zweck verarbeitet:

• Informieren der Person mittels Nachrichtenagenturen.

Grundlage für diese personenbezogenen Daten sind:

• Das Newsletter-Anmeldeformular;

Für die oben genannten Zwecke kann ddbags die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:

• Vorname;
• Infix;
• Nachname;
• Emailadresse

Ihre personenbezogenen Daten werden von ddbags für die oben genannte(n) Verarbeitung(en) für den Zeitraum gespeichert:

• Während des Zeitraums, in dem man registriert ist.

Weitergabe an Dritte

Wir können die von Ihnen bereitgestellten Informationen an Dritte weitergeben, wenn dies für die Umsetzung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Beispielsweise nutzen wir einen Drittanbieter für:

• Betreuung der Internetumgebung des AVG-Programms;
• Übernahme der (Finanz-)Administration;
• Bereitstellung von Newslettern und Einladungen.

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Selbstverständlich treffen wir mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) die notwendigen Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Ermittlung (personenbezogene) Daten von uns erfragt. In einem solchen Fall müssen wir mitwirken und sind daher verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dazu eine schriftliche Genehmigung erteilen.

Innerhalb der EU

Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU weiter.

Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreter.

Aufbewahrungsfrist

ddbags speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck, für den sie bereitgestellt wurden, erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen, beispielsweise haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:

• Alle Personen, die im Auftrag von ddbags auf Ihre Daten zugreifen können, sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
• Wir haben auf allen unseren Systemen eine Benutzernamen- und Passwortrichtlinie;
• Wir pseudonymisieren und sorgen für die Verschlüsselung personenbezogener Daten, sofern dafür Anlass besteht;
• Wir erstellen Sicherungskopien personenbezogener Daten, um diese im Falle physischer oder technischer Vorfälle wiederherstellen zu können;
• Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig;
• Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Auftragsverarbeiter widersprechen. Sie haben außerdem das Recht, dass wir die von Ihnen bereitgestellten Daten in Ihrem Namen an Sie selbst oder direkt an eine andere Partei übermitteln. Möglicherweise bitten wir Sie, sich auszuweisen, bevor wir auf die oben genannten Anfragen antworten können.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten dürfen, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt an uns zu wenden. Wenn wir uns mit Ihnen nicht einigen können, empfinden wir das natürlich als sehr ärgerlich. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen, die die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes ist.

Fragen

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte!

Kontaktdetails

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Jonendwarsstraat 3
7101 GC
Winterswijk
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